Over Stichting CitySpelen
Cityspelen gelooft dat goede maatschappelijke ideeën niet altijd een nieuwe organisatie nodig hebben.
Soms is er vooral behoefte aan iemand die meedenkt, verbindingen legt, financiering helpt organiseren of verantwoordelijkheid kan nemen voor het penvoerderschap.
Daarom kiest Cityspelen bewust voor een flexibele rol.
We kunnen zelf initiatiefnemer zijn, maar net zo goed achter de schermen een initiatief van een ander mogelijk maken.
We werken daarbij graag samen met maatschappelijke organisaties, culturele makers, onderwijs, inwoners, buurten, overheden, fondsen en andere partners.
De vorm is voor ons niet het uitgangspunt. De maatschappelijke impact wel.
Financieel beleid, transparantie en continuïteit
De stichting voert een voorzichtig en realistisch financieel beleid en streeft naar gespreide inkomsten uit projectsubsidies, fondsen, sponsors, samenwerkingspartners en eventuele projectgebonden inkomsten. Structurele lasten worden niet afhankelijk gemaakt van incidentele subsidies. Uitgaven zijn gekoppeld aan projectdoelen, vooraf begroot en worden tijdens en na afloop bewaakt en verantwoord. Overhead blijft beperkt.
Waar mogelijk wordt een beperkte continuïteitsreserve opgebouwd om projectrisico’s en perioden tussen subsidierondes op te vangen. Jaarlijks wordt een financieel verslag opgesteld en de administratie is inzichtelijk en controleerbaar opgemaakt door Bas Administraties. Subsidies en fondsmiddelen worden verantwoord volgens de gestelde voorwaarden. Indien nodig vindt aanvullende controle plaats en werken we hier actief aan mee. Subsidieverstrekkers, partners en andere belanghebbenden krijgen op verzoek inzicht in bestedingen, resultaten en maatschappelijke impact.
Maatschappelijke verantwoordelijkheid, duurzaamheid en evaluatie
De stichting zet haar middelen uitsluitend in voor haar statutaire doelstellingen en beoordeelt projecten niet alleen op concrete resultaten, maar ook op maatschappelijke impact, culturele waarde en langetermijneffect. Daarbij staan efficiënt gebruik van middelen, inclusiviteit, toegankelijkheid, respect voor mens, cultuur en omgeving en duurzame samenwerkingen centraal.
De stichting werkt cyclisch: projecten worden geëvalueerd op inhoudelijke doelen, budget, uitvoering en impact. Ervaringen en lessen worden vastgelegd en toegepast bij nieuwe projecten. Ook de bedrijfsvoering wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast, zodat de stichting professioneel, financieel gezond en maatschappelijk relevant kan blijven functioneren.
Organisatie, uitvoering en risicobeheersing
De stichting werkt projectmatig met een lichte en flexibele organisatie. Professionals, zzp’ers en vrijwilligers worden doelgericht ingezet, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en afspraken vooraf duidelijk worden vastgelegd. Vrijwilligers worden zorgvuldig begeleid en waar nodig verzekerd via de vrijwilligersverzekering van de gemeente Venlo. Samenwerking, lokale verankering, kennisdeling en co-creatie zijn belangrijke uitgangspunten.
Voor ieder project worden relevante financiële, organisatorische, juridische, AVG- en reputatierisico’s vooraf in kaart gebracht. Risico’s worden beheerst door onder meer heldere contracten en afspraken, fasegewijze uitvoering, financiële reserveringen, kostenbewaking en vaste evaluatiemomenten. De raad van toezicht en de voorzitter van de stichting ontvangen jaarlijks een vrijwilligers vergoeding volgens de wettelijke eisen die daaraan gesteld zijn. Er zijn geen mensen in dienst.
Codes
Fair Pay & Fair Practice
De stichting streeft naar eerlijke beloning, passende tarieven en transparante afspraken met makers, professionals en samenwerkingspartners.
Diversiteit & Inclusie
We streven naar projecten die toegankelijk zijn voor verschillende doelgroepen en ruimte bieden aan uiteenlopende achtergronden, perspectieven en talenten.
Toegankelijkheid & kansengelijkheid
We proberen financiële, sociale, culturele en praktische drempels te beperken, zodat deelname voor een brede groep mogelijk is.
Governance Code Cultuur
De stichting werkt transparant, zorgvuldig en integer, met heldere verantwoordelijkheden en aandacht voor het voorkomen van belangenverstrengeling.