Over Stichting CitySpelen
1. Visie op bedrijfsvoering
De stichting hanteert een bedrijfsvoering die maatschappelijk verantwoord, financieel solide en organisatorisch transparant is. De middelen van de stichting worden uitsluitend ingezet ten behoeve van het realiseren van haar statutaire doelstellingen: het ontwikkelen, uitvoeren en verduurzamen van maatschappelijke en culturele projecten met publieke meerwaarde.
De bedrijfsvoering is ondersteunend aan de inhoud en nooit leidend; projecten staan centraal, met een sobere, doelmatige en verantwoorde organisatie daaromheen.
2. Financieel beleid en continuïteit
De stichting voert een voorzichtig en realistisch financieel beleid.
Inkomsten
De stichting streeft naar gespreide inkomstenbronnen, waaronder:
- Projectsubsidies (gemeenten, fondsen, overheden)
- Bijdragen van fondsen en sponsors
- Samenwerkingsbijdragen van partners
- Eventuele projectgebonden eigen inkomsten (bijv. workshops, educatieve programma’s)
Structurele lasten worden niet afhankelijk gemaakt van incidentele subsidies.
Uitgaven
- Uitgaven zijn direct gekoppeld aan projectdoelen
- Overheadkosten worden beperkt gehouden
- Bestedingen zijn vooraf begroot en achteraf verantwoord
- Er wordt gewerkt met projectbudgetten en kostenbewaking
Reserves
De stichting bouwt – waar mogelijk – een beperkte continuïteitsreserve op om:
- Projectrisico’s op te vangen
- Overbrugging tussen subsidierondes mogelijk te maken
- Financiële stabiliteit te waarborgen
3. Transparantie en verantwoording
De stichting hecht groot belang aan openheid en controleerbaarheid.
- Jaarlijks wordt een financieel verslag opgesteld
- Subsidies en fondsmiddelen worden volgens de voorwaarden verantwoord
- De administratie is inzichtelijk en controleerbaar
- Indien vereist wordt een kascommissie of externe controle ingezet
Belanghebbenden (subsidieverstrekkers, partners, publiek) krijgen helder inzicht in:
- Bestedingen
- Resultaten
- Maatschappelijke impact
4. Organisatie en uitvoering
De stichting werkt met een lichte, flexibele organisatievorm.
- Projectmatig werken staat centraal
- Inzet van zzp’ers, professionals en vrijwilligers gebeurt doelgericht
- Rollen en verantwoordelijkheden zijn vooraf duidelijk vastgelegd
- Vrijwilligers worden zorgvuldig begeleid en verzekerd
De stichting stimuleert:
- Professionele samenwerking
- Lokale verankering
- Kennisdeling en co-creatie
5. Risicobeheersing
De stichting brengt vooraf risico’s in kaart, waaronder:
- Financiële risico’s (subsidie-afhankelijkheid, timing)
- Organisatorische risico’s (capaciteit, continuïteit)
- Reputatierisico’s
- Juridische en AVG-risico’s
Per project worden passende beheersmaatregelen getroffen, zoals:
- Fasegewijze uitvoering
- Duidelijke contracten en afspraken
- Reserveringen
- Evaluatiemomenten
6. Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid
De stichting handelt volgens principes van maatschappelijke verantwoordelijkheid:
- Efficiënt gebruik van middelen
- Duurzame samenwerkingen
- Respect voor mens, cultuur en omgeving
- Inclusiviteit en toegankelijkheid van projecten
Projecten worden niet alleen beoordeeld op output, maar ook op:
- Maatschappelijke impact
- Culturele waarde
- Langetermijneffect
7. Evaluatie en bijsturing
De stichting werkt cyclisch:
- Projecten worden geëvalueerd op doelen, budget en impact
- Lessen worden vastgelegd en toegepast in vervolgprojecten
- De bedrijfsvoering wordt periodiek bijgesteld indien nodig